Вас вітає юридична фірма “Avitar” (“Avitar” або “ми”).
Ми створили це Повідомлення про обробку персональних даних кандидатів на посаду (“Повідомлення”), щоб допомогти кандидатам на посаду (“кандидат” або “ви”) зрозуміти як ми отримуємо та обробляємо ваші персональні дані коли ви відгукуєтесь на наші вакансії, подаєтесь та проходите відбір.
Повідомлення про обробку персональних даних кандидатів на посаду
Останнє оновлення: 27 липня, 2023
Вступ
Про нас
Володілець персональних даних
ФОП Мирослав Хмарський, РНОКПП 3441709411
Поштова адреса
Україна, 01103, Київ, вул. Менделєєва, 37
Email
Обробка персональних даних
Ми не збираємо від вас даних, які не потрібні для оцінки вашої відповідності вимогам вакансії.
Ми можемо отримувати дані з наступних джерел:
- напряму від вас;
- з загальнодоступних джерел;
- від третіх осіб.
Звертаємо увагу! Ми свідомо не обробляємо персональні дані кандидатів віком до 18 років.
Дані, які ми отримуємо напряму від вас
Ми отримуємо дані напряму від вас, коли ви відгукуєтесь на нашу вакансію через сервіси з пошуку роботи або комунікуєте з нами через електронну пошту.
Категорія даних
Ідентифікаційні дані
- Прізвище та імʼя;
- Місто проживання
Перевірка біографіних даних
Укладення та виконання правочину
Дані для зв’язку
- Номер телефону;
- Електронна пошта
Комунікація з вами
Укладення та виконання правочину
Дані з доданих документів
- Супровідний лист;
- Освіта;
- Сертифікати;
- Досвід;
- Мови спілкування;
- Інші дані, які ви можете вказати в резюме.
Проведення першочергового оцінювання відповідності ваших навичок нашій вакансії або до компанії в цілому.
Укладення та виконання правочину
Дані з співбесід
- Додаткові дані, які підтверджують інформацію вашого резюме.
Підтвердження ваших навичок, вказаних в резюме.
Укладення та виконання правочину
Дані тестового завдання
- Результат виконання тестового завдання
Підтвердження ваших навичок, вказаних в резюме.
Укладення та виконання правочину
Зберігання даних
Ми зберігаємо ваші дані упродовж 1 року з моменту останньої комунікації з вами. У випадку укладення договору між нами, ми зберігатимемо ваші дані у відповідності до вимог законодавства.
Дані, які ми отримуємо з загальнодоступних джерел
За наявності сумнівів ми можемо збирати деякі ваші дані з загальнодоступних джерел.
Категорія даних
Довідкові дані
- Інформація профілю ваших соціальних мереж;
- Дані з відкритих реєстрів.
Підтвердження вашого досвіду, вказаного в резюме.
Необхідність захисту законних інтересів
Зберігання даних
Ми зберігаємо ваші дані упродовж 1 року з моменту останньої комунікації з вами.
Дані, які ми отримуємо від третіх осіб
За умов наявності декількох рівних кандидатів ми звертаємось за додатковими даними до третіх осіб. Цими третіми особами можуть бути контактні особи, вказані у вашому резюме та ваші колишні роботодавці.
Категорія даних
Рекомендаційні дані
- Додаткові ваші характеристики, як кандидата.
Запобігання шахрайській, шкідливій, несанкціонованій, неетичній або незаконній діяльності.
Необхідність захисту законних інтересів
Зберігання даних
Ми зберігаємо ваші дані упродовж 1 року з моменту останньої комунікації з вами.
Як ми розкриваємо ваші дані
Ваші дані не будуть передаватись за межі нашої фірми за винятком необхідності отримати довідкові дані від третіх осіб. За замовчуванням ми зберігаємо ваші дані в Україні, проте можемо передавати нашим колегам з ЄС, які приймають безпосередню участь в процесі відбору.
Захист ваших даних
Ми прагнемо гарантувати безпеку ваших персональних даних, тому використовуємо такі заходи захисту:
Організаційні заходи захисту
Окреме зберігання
Договори про нерозголошення (NDA)
Навчання персоналу
Внутрішні політики та інструкції
Фізичні заходи захисту
Сигналізація
Обмежений доступ до приміщень
Відеоспостереження
Альтернативне живлення
Технічні заходи захисту
Технології шифрування
Дворівнева автентифікація
Контроль паролів
Обмежений доступ до документів
Ваші права
Ви, як субʼєкт персональних даних, маєте наступні права щодо власних даних:
Право
Опис
Право на доступ до інформації
Ви маєте право знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця персональних даних
Право на доступ до своїх персональних даних.
Ви можете запитати доступ та отримати усі ваші дані, які ми зберігаємо
Право на запереченням проти обробки своїх персональних даних
Ви можете надіслати нам запит із вмотивованою вимогою щодо запереченням проти обробки своїх персональних даних.
Право на зміну або видалення своїх персональних даних.
Ви можете надіслати нам запит із вмотивованою вимогою щодо зміни або видалення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними
Право на захист персональних даних
Ви можете захистити свої персональні даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять вашу честь, гідність та ділову репутацію
Право подати скарги на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду.
Ви можете подати скаргу щодо обробки ваших персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини за електронною поштою hotline@ombudsman.gov.ua.
Звертаємо увагу! Якщо ви незадоволені нашої практикою обробки даних, будь ласка, звʼяжіться з нами.
Звертаємо увагу! Якщо ви незадоволені нашої практикою обробки даних, будь ласка, звʼяжіться з нами.
Право відкликати згоду на обробку даних.
Ви можете відкликати свою згоду на обробку в будь-який момент. Ви також можете вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди.
Право застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.
Ви можете захищати персональні дані правовими засобами захисту у спосіб встановлений законами.
Право знати механізм автоматичної обробки персональних даних.
Ви можете надіслати нам запит щодо того, чи використовується механізм автоматичної обробки персональних даних.Звертаємо увагу! Ми не використовуємо механізмів автоматизованого прийняття рішень під час рекрутингу.
Додаткова інформація
Це Повідомлення про обробку персональних даних і правовідносини, що потрапляють під його дію, регулюються Законом України “Про захист персональних даних” та General Data Protection Regulation.
Давайте обговоримо ваш проект
Помилка відправки запиту
↑