Вас вітає юридична фірма “Avitar” (“Avitar” або “ми”).
Ми створили це Повідомлення про обробку персональних даних кандидатів (“Повідомлення”), щоб допомогти кандидатам (“Кандидат” або “ви”) зрозуміти як ми отримуємо та обробляємо ваші персональні дані коли ви відгукуєтесь на наші вакансії та проходите відбір.
Загальні положення про обробку персональних даних наших користувачів регулюються Повідомленням про обробку персональних даних.
Повідомлення про обробку персональних даних кандидатів
Останнє оновлення: 30 квітня, 2024
Вступ
Зміст:
Про нас
| Володілець персональних даних | ФОП Мирослав Хмарський, РНОКПП 3441709411 |
|---|---|
| Поштова адреса | Вул. Менделєєва 37, м. Київ, Печерський район, 01103 |
| Електронна пошта | privacy@avitar.legal |
| Місцезнаходження даних | Україна |
Обмеження віку
Ми свідомо не обробляємо дані відвідувачів, які не досягли 18 років, без згоди законних представників.
Якщо ви є таким відвідувачем або його законним представником, будь ласка, зверніться до нас за електронною адресою privacy@avitar.legal і ми видалимо дані.
Персональні дані
Джерела даних
Ми отримуємо ваші дані, коли ви відгукуєтесь на наші вакансії та проходите відбір. Такі дані отримуються з наступних джерел:
- напряму від вас;
- з загальнодоступних джерел;
- від третіх осіб.
Підстави для обробки
Для обробки ваших персональних даних ми покладаємося на наступні підстави:
- укладення та виконання правочину — для здійснення заходів, що передують укладенню правочину з вами, а також для його укладення та виконання;
- захист законних інтересів володільця персональних даних або третьої особи — для обробки ваших даних для розвитку наших сервісів, крім випадків, коли потреби захисту ваших прав та свобод переважають такий інтерес.
- згода — для обробки ваших даних, потрібної для інших цілей.
Якщо ми збираємо персональні дані на підставі законного інтересу або виконання правочину, ми можемо використовувати їх з іншою метою, перевіривши, що нова мета сумісна з первинною.
Дані, які ми отримуємо напряму від вас
Ми отримуємо дані напряму від вас, коли ви відгукуєтесь на нашу вакансію через сервіси з пошуку роботи або комунікуєте з нами через електронну пошту.
| Категорія даних | Дані | Мета обробки | Підстава для обробки |
|---|---|---|---|
| Ідентифікаційні дані |
| Перевірка біографічних даних | Укладення та виконання правочину |
| Дані для зв’язку |
| Комунікація з вами | |
| Дані з доданих документів |
| Проведення першочергового оцінювання відповідності ваших навичок нашій вакансії або до компанії в цілому | |
| Дані з співбесід |
| Підтвердження ваших навичок, вказаних в резюме. | |
| Дані тестового завдання |
| Підтвердження ваших навичок, вказаних в резюме. |
| Зберігання даних |
|---|
| Ми зберігаємо ваші дані упродовж 1 року з моменту останньої комунікації з вами. |
| У випадку укладення договору між нами, ми зберігатимемо ваші дані у строки, які передбачає чинне законодавство. |
Дані, які ми отримуємо з загальнодоступних джерел
За наявності сумнівів ми можемо збирати деякі ваші дані з загальнодоступних джерел.
| Дані | Мета обробки | Підстава для обробки |
|---|---|---|
| Підтвердження вашого досвіду, вказаного в резюме | Захист законних інтересів |
| Зберігання даних |
|---|
| Ми зберігаємо ваші дані упродовж 1 року з моменту останньої комунікації з вами. |
Дані, які ми отримуємо від третіх осіб
За умов наявності декількох рівних Кандидатів ми звертаємось за додатковими даними до третіх осіб. Цими третіми особами можуть бути контактні особи, вказані у вашому резюме та ваші колишні роботодавці.
| Дані | Мета обробки | Підстава для обробки |
|---|---|---|
| Додаткові ваші характеристики, як кандидата | Запобігання шахрайській, шкідливій, несанкціонованій, неетичній або незаконній діяльності | Захист законних інтересів |
| Зберігання даних |
|---|
| Ми зберігаємо ваші дані упродовж 1 року з моменту останньої комунікації з вами. |
Передача даних третім сторонам
Ваші дані не будуть передаватись за межі нашої фірми за винятком необхідності отримати довідкові дані від третіх осіб. За замовчуванням ми зберігаємо ваші дані в Україні, проте можемо передавати нашим колегам з ЄС, які приймають безпосередню участь в процесі відбору.
Захист ваших даних
Ми прагнемо гарантувати безпеку ваших персональних даних, тому використовуємо такі заходи захисту:
Організаційні заходи захисту
| Навчання персоналу | Регулярна інвентаризація активів | Внутрішні політики та інструкції |
| Захист під час передачі даних | Обережне використання Інтернет ресурсів | Договори про нерозголошення (NDA) |
Фізичні заходи захисту
| Відеоспостереження | Фізична безпека периметру | Охорона |
| Обмежений доступ до приміщень | Альтернативне живлення | Сигналізація |
Технічні заходи захисту
| Технології шифрування | Резервне копіювання | Дворівнева автентифікація |
| Ліцензійне програмне забезпечення | Ведення реєстрів згоди | Контроль паролів |
Ваші права
Ви, як суб’єкт персональних даних, маєте низку прав. Щоб скористатись ними, будь ласка, зв’яжіться з нами.
| Право | Опис |
|---|---|
| Право на доступ до інформації | Ви маєте право знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця персональних даних. |
| Право на доступ до своїх персональних даних | Ви можете запитати доступ та отримати усі ваші дані, які ми зберігаємо. |
| Право на запереченням проти обробки своїх персональних даних | Ви можете надіслати нам запит із вмотивованою вимогою щодо запереченням проти обробки своїх персональних даних. |
| Право на зміну або видалення своїх персональних даних | Ви можете надіслати нам запит із вмотивованою вимогою щодо зміни або видалення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними. |
| Право на захист персональних даних | Ви можете захистити свої персональні даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять вашу честь, гідність та ділову репутацію. |
| Право подати скарги на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду | Ви можете подати скаргу щодо обробки ваших персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини за електронною поштою hotline@ombudsman.gov.ua. |
| Право відкликати згоду на обробку даних | Ви можете відкликати свою згоду на обробку в будь-який момент. Ви також можете вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди. |
| Право застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних | Ви можете захищати персональні дані правовими засобами захисту у спосіб встановлений законами. |
| Право знати механізм автоматичної обробки персональних даних | Ви можете надіслати нам запит щодо того, чи використовується механізм автоматичної обробки персональних даних. Звертаємо увагу! Ми не використовуємо механізмів автоматизованого прийняття рішень під час рекрутингу. |
Оновлення Повідомлення
Повідомлення і відносини, які підпадають під його дію, регулюються Законом України “Про захист персональних даних”. Як прикладом кращої практики ми також керуємося Загальним регламентом захисту даних.
Чинне законодавство та вимоги до обробки персональних даних можуть змінюватися. У такому випадку ми опублікуємо нову редакцію
Повідомлення на Сайті.
Якщо в Повідомленні або на Сайті відбудуться суттєві зміни, які вплинуть на ваші права на конфіденційність даних, ми повідомимо вас про це шляхом розміщення інформації на Сайті та, за необхідності, попросимо вашої згоди.
Чинне законодавство та вимоги до обробки персональних даних можуть змінюватися. У такому випадку ми опублікуємо нову редакцію
Повідомлення на Сайті.
Якщо в Повідомленні або на Сайті відбудуться суттєві зміни, які вплинуть на ваші права на конфіденційність даних, ми повідомимо вас про це шляхом розміщення інформації на Сайті та, за необхідності, попросимо вашої згоди.
Давайте обговоримо ваш проект
Помилка відправки запиту
↑