Чи потрібен українським компаніям Data Protection Officer (DPO)?

Ви коли-небудь замислювалися, чи потрібно вашій компанії мати Data Protection Officer (DPO)? Цей фахівець став одним з основних персонажів у світі бізнесу після впровадження GDPR, проте в Україні питання щодо його необхідності досі викликає багато питань.

‍

Хто такий Data Protection Officer (DPO)?

Data Protection Officer (DPO) — це спеціаліст, який відповідає за виконання всіх вимог, пов'язаних із захистом персональних даних в організації. Його основне завдання — це допомога компанії в забезпеченні відповідності законодавству, контролювання обробки персональних даних і підтримка довіри з боку клієнтів, партнерів і органів державної влади.

Але давайте розберемося, чому саме зараз питання щодо наявності DPO для українських компаній стало таким важливим.

‍

Українські реалії: чи є у нас потреба в DPO?

З прийняттям Закону України "Про захист персональних даних" і набуттям чинності нових вимог до обробки персональних даних, роль DPO стала важливою навіть для українських компаній, які працюють з персональними даними громадян ЄС.

‍

Вимоги до DPO згідно з GDPR

Згідно з GDPR, є конкретні вимоги щодо призначення DPO в компаніях:

1. Якщо компанія здійснює регулярну моніторингову діяльність на великій кількості осіб.
2. Обробляє чутливі дані на великому рівні.
3. Є державним органом чи інститутом.

Проте в Україні ці вимоги ще не настільки чітко прописані, і не всі підприємства розуміють, чи потрібно їм призначати DPO.

‍

Кому точно потрібен DPO?

1. Компанії, які обробляють великий обсяг персональних даних. Якщо ваш бізнес активно працює з персональними даними клієнтів або партнерів, зокрема у сфері фінансів, охорони здоров’я або онлайн-платежів, то вам безумовно варто задуматися про призначення DPO.
   
   
2. Компанії, які займаються моніторингом даних. Якщо ваш бізнес збирає, аналізує або моніторить поведінку користувачів через онлайн-системи чи інші технології (наприклад, аналітика веб-сайтів або програм для мобільних телефонів), то для вас важливо дотримуватися правил щодо обробки персональних даних.
   
   
3. Великі підприємства або компанії, які працюють з міжнародними партнерами. Якщо ваша компанія має міжнародних клієнтів або партнерів, або працює на ринку ЄС, дотримання вимог GDPR є обов’язковим.

‍

Навіщо призначати DPO?

1. Забезпечення відповідності законодавству.

DPO є експертом у сфері захисту персональних даних, і його основна мета — забезпечити, щоб ваша компанія дотримувалася всіх національних і міжнародних стандартів.

2. Захист репутації компанії.

У світі, де конфіденційність даних стає все більш важливою, наявність DPO допомагає зміцнити репутацію компанії як відповідальної та безпечної у плані обробки персональних даних.

3. Запобігання штрафам.

Компанії, які не дотримуються вимог щодо захисту персональних даних, можуть отримати серйозні штрафи. DPO допоможе уникнути штрафів завдяки правильній обробці даних і наданню рекомендацій для відповідності.

4. Внутрішня перевірка та моніторинг.

DPO слідкує за правильністю обробки персональних даних і контролює, щоб внутрішні процедури відповідали вимогам законодавства, що допомагає уникнути правових проблем у майбутньому.

‍

Переваги наявності DPO для українських компаній

1. Покращення довіри клієнтів. Клієнти все більше звертають увагу на те, як компанії обробляють їх персональні дані. Наявність DPO може стати важливим фактором у формуванні позитивного іміджу вашого бізнесу, адже клієнти будуть впевнені, що їхні дані під надійною охороною.
   
   
2. Покращення внутрішніх процесів. DPO не лише стежить за законодавчою відповідністю, але й може вдосконалити внутрішні процеси обробки даних, що сприятиме більш ефективній та безпечній роботі компанії.
   
   
3. Адаптація до міжнародних стандартів. Якщо ваша компанія працює з іноземними партнерами або планує вийти на міжнародний ринок, DPO допоможе адаптувати бізнес до вимог міжнародного законодавства, зокрема GDPR.

‍

Коли можна обійтися без DPO?

Не завжди бізнесу потрібно призначати окремого DPO. Наприклад, якщо ваша компанія не обробляє великий обсяг персональних даних або не працює в високоризикових галузях, де зберігаються чутливі дані, можна обійтися без цієї посади.

‍

Як вибрати DPO?

1. Знання та досвід. Ідеальний кандидат на роль DPO повинен мати глибоке знання законодавства про захист персональних даних, а також досвід у впровадженні та аудиті політик безпеки.
   
   
2. Незалежність. DPO має бути незалежним у своїх рішеннях та рекомендаціях, тому важливо, щоб ця особа не була надмірно залежною від керівництва компанії, адже він відповідає за відповідність нормам.
   
   
3. Постійне навчання. Законодавство постійно змінюється, тому DPO має постійно оновлювати свої знання, щоб бути на висоті вимог сучасного захисту даних.

Хоча в Україні питання обов’язковості призначення Data Protection Officer не є таким жорстким, як у Європі, для компаній, які обробляють персональні дані, це може стати важливим кроком до відповідності та підвищення рівня безпеки даних. Правильне призначення DPO дозволить вашому бізнесу не тільки уникнути штрафів, а й отримати конкурентну перевагу на ринку.

Хочете, щоб ваш бізнес був у повній відповідності з вимогами щодо захисту персональних даних? Зв'яжіться з нашими експертами і дізнайтеся, як правильно організувати захист даних у вашій компанії та чи потрібен вам Data Protection Officer!

‍

Підписуйтесь на наші канали у соціальних мережах:

LinkedIn

Instagram

Facebook

Telegram

Medium

Зв'яжіться з нами: business@avitar.legal