Повернутися у блог

Список вимог GDPR для стартапів

Почнемо разом щось  абсолютно нове!

Чи знаєте ви, що юридичні питання є найпоширенішою причиною невдач стартапів? Іноді єдиною помилкою є те, що стартап не дбає належним чином про юридичні питання. Ми створили список вимог GDPR для стартапів і сьогодні поділимося ним з вами.

Що таке GDPR?

GDPR або Загальний регламент захисту даних – це керівний документ, який регулює весь збір та обробку даних онлайн-бізнесом в ЄС. GDPR встановлює набір основних правил, які компанії, які планують збирати дані на території ЄС, повинні дотримуватись та захищати користувачів, які діляться з ними своєю особистою інформацією.

Чому важливо дотримуватися GDPR?

Незалежно від розміру вашої компанії, ви повинні дотримуватися GDPR. Правила однакові для стартапів та більшого бізнесу. Наслідки недотримання GDPR можуть бути дуже важкими, особливо якщо у вас немає фінансової спроможності оговтатися від наслідків.

Відповідність GDPR показує вашим клієнтам, що ви дбаєте про їхню приватність. З розвитком технологій та Інтернету люди стають більш обізнаними та стурбованими інформацією, яку вони надають в Інтернет. GDPR робить цю інформацію максимально захищеною та стежить за тим, щоб компанії її дотримувалися. Ось чому демонстрація дотримання GDPR може підвищити довіру до вас із боку вашої аудиторії.

Дотримуючись GDPR, ви захищаєте репутацію свого бізнесу та убезпечите себе від подальших ризиків. Окрім завоювання довіри цільової аудиторії, ви також підвищите авторитет своєї компанії на ринку. Таке підвищення покаже інвесторам вашу стабільність та серйозність. Не кажучи вже про те, що ви уникнете наслідків недотримання GDPR.

Як переконатися, що ви дотримуєтеся GDPR?

Найпростіший спосіб переконатися, що ваш бізнес відповідає GDPR, це слідувати простому списку кроків і розуміти, що необхідно зробити.

  • Зіставте свої дані.

Ви не зможете захистити зібрану інформацію, якщо не розумієте її до кінця. Подивіться на дані, які ви збираєте та обробляєте, хто ними керує, куди вони вирушають та як зберігаються. Дивлячись на чітке зображення карти даних, ви прийматимете більш організовані рішення.

  • Дізнайтеся, чому вам за законом дозволено збирати та обробляти ці дані.

Найпростіший крок — зрозуміти, чи є у вас насправді законна основа. Більшість законних баз вимагають цього, і ви повинні це задокументувати.) для збору та обробки даних користувачів. Існує шість законних підстав збору даних:

  1. Згода. Вам дозволено збирати інформацію про особу, яка погодилася на це.

  1. Договір. Збір інформації є частиною вашого контракту з цією людиною.

  1. Правове зобов'язання. Ви згідно із законом зобов'язані збирати цю інформацію.

  1. Життєво важливі інтереси. Якщо чиєсь життя залежить від зібраної вами інформації, ви можете її зібрати.

  1. Суспільне завдання. Збір даних необхідний для задоволення громадських інтересів.

  1. Законні інтереси

  • Створіть правильні документи про файли cookie та приватність.

GDPR зобов'язує компанію, незалежно від того, наскільки вона велика чи широко поширена, мати чітку та юридично правильну Політику приватності. Крім того, вам знадобиться Політика використання файлів cookie, якщо ви збираєте файли cookie. Якщо вам потрібна додаткова інформація про створення цих документів, вам слід відразу перейти до нашого керівництва.

  • Захистіть себе від витоку даних, створивши план аварійного відновлення.

Навіть найбільші компанії не повністю захищені від витоку даних. Однак є спосіб бути більш підготовленим та швидко та ефективно впоратися з наслідками. План аварійного відновлення, що включає набір кроків, які необхідно виконати у разі витоку даних, допоможе зберегти стабільність вашого бізнесу, незважаючи ні на що.

  • Зареєструйтесь в органі захисту даних.

Органи захисту даних – це ті, хто накладає штрафи за порушення GDPR, але вони також можуть дати пораду і допомогти вам подбати про ваші дані. Для реєстрації вам доведеться сплачувати агенції щорічний збір, сума якого залежить від установи.

Якщо ваш бізнес знаходиться в ЄС, вам слід зареєструватись у країні, де ви перебуваєте. Якщо ви не перебуваєте в ЄС, вам слід обрати агентство в країні, де ви здійснюєте найбільше операцій.

  • Подбайте про безпечне зберігання даних.

Переконайтеся, що інформація, що збирається, зберігається в безпечному місці — це допоможе вам запобігти витоку даних.

  • Зберігайте дані в ЄС.

Навіть якщо ваша компанія може бути зареєстрована деінде, вам буде набагато простіше зберігати свої дані в Європейському Союзі. Таким чином, дотримання GDPR буде простіше.

  • Вирішіть, чи потрібен вам фахівець із захисту даних.

Організувати дані буде набагато простіше, якщо ви призначите одного фахівця. До фахівця захисту даних ви зможете звернутися з будь-яким питанням, що стосується збору та обробки даних.

  • Створіть спливаюче вікно згоди на використання файлів cookie.

Наявність політики використання файлів cookie є недостатньою для відповідності вимогам GDPR. Якщо ви збираєте файли cookie, ваш банер повинен чітко вказувати причини цього та пояснювати, яку інформацію ви збираєте та де ви її зберігаєте.

  • Переконайтеся, що ваш банер підписки електронною поштою правильний.

Те саме і з банером підписки електронною поштою. GDPR вимагає, щоб компанії надавали своїм клієнтам право відмовитися та припинити підписку на електронну розсилку у будь-який час. Крім того, ваші клієнти повинні бути поінформовані про це.

  • Зменшіть обсяг інформації, яку ви збираєте із контактних форм.

Після зіставлення ваших даних ви зрозумієте, що більшість інформації, яку ви збираєте, вам насправді не потрібна. Обмеження інформації може здатися неможливим, але насправді це добрий спосіб зрозуміти, які дані вам дійсно потрібні, а які займають місце в сховищі.

  • Налаштуйте процеси збору даних.

Після того, як у вас все буде готове, ви можете створити посібник із процесів збору даних, який дозволить переконатися, що всі йдуть правильним шляхом. Організація – найкращий спосіб уберегти себе від будь-яких юридичних сварок.

Висновки

У стартапів є можливість із самого початку врегулювати свої юридичні питання, що набагато простіше, ніж для більших підприємств. Використовуючи цей перелік кроків, ви зможете бути впевнені, що ваша компанія захищена від будь-яких порушень даних та проблем.

Якщо ви хочете бути впевнені у дотриманні GDPR, ви можете звернутися до нас.

Підписуйтесь на наші канали у соціальних мережах:

LinkedIn

YouTube

Instagram

Facebook

Telegram

Medium

Зв'яжіться з нами:

business@avitar.legal

Автори:

Віолетта Лосєва

,

Сергій Флорескул

,

11.5.2024 17:37
Іконка хрестик закрити

Давайте обговоримо ваш проект

Запит успішно відправлено
Помилка відправки запиту
By clicking "Allow all" you agree to store cookies on your device to enhance website navigation, analyse usage and assist in our marketing efforts
Варіанти видів cookies

Відправити

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Дізнайтеся більше про cookies та передачу даних у нашій
Політиці файлів cookies.