GDPR (General Data Protection Regulation) — це Загальний регламент захисту даних, який було прийнято Європейським Союзом у 2016 році та впроваджено 25 травня 2018 року. Цей закон став частиною масштабних реформ для захисту приватності в епоху цифрових технологій. Він встановлює чіткі правила щодо збору, зберігання та обробки персональних даних, надаючи користувачам більше контролю над своєю інформацією. Європейська директива GDPR діє на всі компанії, які працюють з даними громадян ЄС, незалежно від їх місцезнаходження.
Організації повинні чітко інформувати про те, як і навіщо вони збирають та обробляють персональні дані. Інформація має бути надана у зрозумілій формі та доступною мовою.
Дані повинні збиратися лише з конкретною метою і не можуть використовуватися в інших цілях без попередньої згоди суб'єкта даних.
Збираються лише ті дані, які необхідні для досягнення заявленої мети. Організації повинні уникати надмірного збору інформації.
Дані повинні бути точними та актуальними. Якщо інформація змінилася або стала некоректною, вона має бути оновлена чи видалена.
Дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для досягнення мети, для якої вони були зібрані. Після закінчення терміну їх слід видалити або анонімізувати.
Обробка даних повинна забезпечувати їх захист від несанкціонованого доступу, втрати або пошкодження. Для цього організації повинні впроваджувати відповідні технічні та організаційні заходи.
Організації повинні бути здатні продемонструвати відповідність вимогам GDPR. Це включає ведення документації про обробку даних, дотримання політик безпеки та регулярні перевірки відповідності.
GDPR надає громадянам ЄС чіткі права щодо їхніх персональних даних:
- Право на доступ до своїх даних, зібраних організацією.
- Право на виправлення неточних або застарілих даних.
- Право на видалення даних ("право бути забутим").
- Право на обмеження обробки даних у певних випадках.
- Право на переносимість даних до іншого постачальника послуг.
- Право заперечувати проти використання даних для маркетингових цілей.
Для багатьох компаній GDPR впровадив нові вимоги щодо того, як працювати з персональними даними. Ось кілька важливих аспектів:
- GDPR формуляри: компанії повинні розробляти формуляри збирання даних таким чином, щоб вони чітко пояснювали мету збору інформації та отримували явну згоду користувачів.
- GDPR фактури: рахунки або будь-які фінансові документи повинні зберігати конфіденційність даних, і компанії зобов'язані забезпечувати безпечне зберігання цієї інформації.
- GDPR строк: інформація повинна бути зберігана не довше, ніж це необхідно. Після цього строку дані мають бути видалені або анонімізовані.
Щоб дотримуватися вимог GDPR, компаніям потрібно впровадити кілька ключових заходів:
- Проводьте аудити даних: визначте, які дані ви зберігаєте, звідки вони надходять та як обробляються.
- Оновлюйте політики конфіденційності: забезпечте, що ваші політики відповідають вимогам прозорості та інформування користувачів.
- Призначте Data Protection Officer (DPO), якщо ваша компанія займається масштабною обробкою персональних даних.
- Здійснюйте регулярні перевірки безпеки даних, щоб запобігти витокам або несанкціонованому доступу.
- Навчайте своїх співробітників принципам захисту даних.
GDPR — це важливий крок до підвищення рівня приватності та захисту даних в Європі та за її межами. Важливо, щоб компанії дотримувалися ключових принципів GDPR та забезпечували безпеку даних своїх користувачів. Пам'ятайте, що невідповідність вимогам GDPR може призвести до серйозних штрафів та втрати довіри клієнтів.
Хочете впевнитись, що ваша компанія відповідає вимогам GDPR? Звертайтесь до нас за консультацією, і ми допоможемо вам впровадити всі необхідні заходи для захисту даних!
Підписуйтесь на наші канали у соціальних мережах:
Зв'яжіться з нами: business@avitar.legal
Сергій Флорескул
,
Віолетта Лосєва
,
