Усі компанії знають, що коли вони діляться своїми секретами зі своїми третіми особами та працівниками, вони потенційно розкривають їх конкурентам. З огляду на кількість компаній, які з’являються та досягають успіху на ринку, цілком природно мати унікальні бізнес-процеси чи стратегії, які ви хочете захистити. NDA або Угода про нерозголошення — це документ, який багато компаній зазвичай використовують із цією метою.
NDA (non disclosure agreement) - це юридична угода, яка визначає спосіб передачі конфіденційної інформації, на яких умовах і як її слід обробляти. Ці контракти іноді називають угодами про конфіденційність.
У бізнесі їх іноді використовують, коли бізнес-ідеї, що розробляються, обговорюються з бухгалтерами, юридичними фірмами, маркетинговими та дизайнерськими компаніями тощо. Крім того, вони зазвичай використовуються під час найму нових людей у команду.
NDA використовується щоразу, коли конфіденційну інформацію збираються розкрити інвесторам, співробітникам, третім особам тощо. В ідеалі, вона має бути підписана обома сторонами, перш ніж надавати будь-яку конфіденційну інформацію. Характер конфіденційної інформації може бути вкладений безпосередньо в NDA.
Підписавши цей документ, ви знатимете, що можете обговорювати будь-яку конфіденційну інформацію, оскільки тепер вона розглядається як ваша інтелектуальна власність і розголошення її третім особам буде захищено законом. Крім того, у документі можна вказати час, який ви хочете, щоб він був прихований – це може бути 5 років або завжди.
NDA — чудовий спосіб захистити себе та свій бізнес, але лише якщо ви робите це правильно. Є деякі речі, які ви повинні включити в NDA, щоб переконатися, що вона зрозуміла та працює на вашу користь.
Якщо NDA порушено, найпростіший спосіб, яким третя сторона або працівник може уникнути відповідальності за це, це коли їх інформація була написана недостатньо чітко. Під час оформлення документа необхідно завжди пам’ятати про його юридичну силу та відповідним чином до нього ставитися. Не соромтеся перевірити інформацію двічі.
Ймовірно, найважливішою інформацією є характер конфіденційних даних. Ви повинні детально пояснити, що інформація, яка буде обговорюватися, буде конфіденційною, перш ніж поділитися нею. У документі довідкова особа має розуміти, що вона має приховати від зовнішнього шляху. Це має сенс, тому що якщо вони не мають уявлення про те, що вони не повинні розголошувати, вони навряд чи будуть цього дотримуватися.
Якщо ми підпишемо цей документ, невиконання його обов’язково матиме наслідки. Ці наслідки можуть бути різними - від штрафу до звільнення з роботи до судового позову. Найважливіше — переконатися, що третя сторона або співробітники знають про них.
Популярним пунктом, який власники бізнесу люблять включати в NDA, є звернення працівників. Загалом це означає, що працівник або бізнес-партнер, який почав працювати з бізнесом і навчився, як вони виводять свою стратегію, не може звільнитися через рік і відкрити власну справу, взявши з собою колег.
Зазвичай це також означає, що працівнику протягом певного часу не буде дозволено працювати в тій самій ніші, що й компанія, яка попросила його підписати NDA.
Якщо конфіденційна інформація передається третім особам, це робиться з певною метою. Ця мета має бути вказана в NDA як дозволене використання інформації. Ви повинні окреслити випадки, коли треті особи можуть обговорити те, чим ви з ними поділилися. Наприклад, працівники можуть використовувати його на робочому місці, а інвестори під час робочих зустрічей.
Те ж саме стосується забороненого використання інформації, ви також повинні чітко вказати, що треті сторони не повинні робити з інформацією, що надається.
Ви можете включити в документ різні винятки, починаючи від тих частин інформації, які можуть бути відомі громадськості, до людей, з якими ви можете поділитися інформацією, наприклад, ваших співробітників. Важливо сказати про винятки, якщо вони є, оскільки це не працюватиме, якщо це не зазначено в юридичному документі.
Незважаючи на те, що NDA є корисним документом для власників бізнесу, не всі ним користуються. Перш ніж вирішити, чи це те, що ви хочете взяти з собою у свою компанію, подивіться на плюси та мінуси наявності NDA.
Захист вашої конфіденційної інформації від конкурентів. На конкурентному ринку ви завжди повинні пам’ятати про конкурентів і знати, що робить їх особливими. У той же час ви повинні знати, що ви так само зацікавлені в них, тому NDA захистить вас від отримання вашої конфіденційної інформації потрапивши в руки конкурентів.
Забезпечте себе на випадок витоку даних. Важко відстежувати інформацію, якою ви ділитеся зі своїми співробітниками, особливо якщо у вас велика команда. NDA допоможе вам визначити джерело витоку даних і притягнути причетних осіб до відповідальності.
Співробітники не завжди дотримуються NDA, особливо в сімейному колі. Проблема з NDA, особливо неправильно складеною, полягає в тому, що треті сторони, особливо співробітники, не сприймають це досить серйозно. Наприклад, вони можуть подумати, що обмін інформацією між членами родини не вважатиметься порушенням даних.
Процес складання NDA може зайняти час і гроші. Складність документа залежатиме від інформації, яку ви хочете включити. Якщо у вас є багато інформації, яку ви хочете захистити за допомогою NDA, ваш документ матиме кілька сторінок. Крім того, якщо ви попросите професіоналів-юристів допомогти вам, а у вас їх немає, створення документа коштуватиме вам грошей.
Як ви бачите, NDA — це спосіб для власників бізнесу зберегти свої секрети торгівлі та стратегії від розголошення за межі кімнати для нарад. Цей юридичний документ допомагає, коли ви перебуваєте на ранніх стадіях бізнесу і вам доводиться запитувати багато порад щодо вашої творчої ідеї у третіх осіб. Однак це так само допомагає, коли у вас є створений бізнес, який продовжує розвиватися завдяки новим людям і відділам.
Якщо вам потрібна допомога в тому, як скласти NDA, ви завжди можете звернутися до професіоналів за порадою. У Avitar ми допомагаємо онлайн-бізнесу дотримуватися вимог законодавства та розвивати успішні компанії. Зв’яжіться з нами, і ми домовимося до одного з наших спеціалістів, який надасть вам повну консультацію щодо того, як правильно скласти NDA для вашого випадку.
LinkedIn
Instagram
Facebook
Telegram
Medium
Сергій Флорескул
,
Віолетта Лосєва
,
