Що таке підготовка політик щодо захисту персональних даних?
Підготовка політик захисту персональних даних — це комплексний процес розробки внутрішніх та зовнішніх документів, які регулюють, як компанія збирає, обробляє, зберігає та передає персональні дані користувачів. Це один з основних елементів забезпечення відповідності до законодавчих вимог, таких як GDPR, CCPA та національних стандартів захисту даних.
Залежно від діяльності компанії та місця її реєстрації, набори політик можуть варіюватися, але всі вони повинні бути узгоджені з вимогами до обробки персональних даних і забезпечувати прозорість для користувачів та співробітників.
Основні терміни:
Privacy Policy (Політика приватності)
внутрішній документ, що визначає, як компанія обробляє персональні дані, які заходи безпеки впроваджені для захисту інформації, а також правила обробки даних для внутрішнього користування.
Privacy Notice (Повідомлення про приватність)
публічне повідомлення, яке надається користувачам (як правило, через вебсайт або застосунок) і роз’яснює, як саме обробляються персональні дані.
Cookie Policy (Політика використання файлів cookie)
документ, який інформує користувачів про використання файлів cookie на сайті та дає можливість надати згоду на їх обробку.
Terms of Use (Умови використання)
договір, що визначає права та обов’язки сторін, які взаємодіють через онлайн-платформи.
Shipping Policy (Політика доставки)
документи, що визначають умови доставки товарів чи послуг користувачам.
Payment Policy (Політика платежів)
правила та умови оплати товарів чи послуг.
Як ми допомагаємо?
Команда Avitar надає повний спектр послуг з розробки документів для захисту персональних даних. Ми допомагаємо компаніям не тільки забезпечити відповідність вимогам міжнародних і національних стандартів, а й розробити політики, що повністю відображають специфіку та потреби бізнесу.
Наші послуги включають:
- Розробка та адаптація політик: на основі вимог GDPR, CCPA, локального законодавства, а також специфіки вашої діяльності.
- Оцінка ризиків: аналіз поточної практики обробки даних для виявлення слабких місць у політиках та рекомендації щодо поліпшення.
- Юридичне консультування: індивідуальні консультації щодо внесення змін або впровадження нових документів для забезпечення відповідності до законодавчих вимог.
- Перевірка на відповідність: тестування політик на відповідність поточним нормативам та вимогам.
- Документація для користувачів: підготовка інформаційних матеріалів для клієнтів та співробітників щодо захисту персональних даних.
Покроковий процес надання послуг
1. Аналіз потреб бізнесу:
на першому етапі ми визначаємо, які саме документи потрібні для вашої компанії, виходячи з виду діяльності та специфіки обробки персональних даних.
2. Оцінка поточної політики:
перевірка наявних документів на відповідність актуальним стандартам та законодавству. Якщо політики відсутні, ми розробляємо їх з нуля.
3. Розробка політик:
створення та адаптація Privacy Policy, Privacy Notice, Cookie Policy та інших документів відповідно до потреб вашого бізнесу та вимог правових актів.
4. Узгодження документів:
проведення юридичного огляду та отримання підтвердження від всіх зацікавлених сторін для підписання документів.
5. Впровадження та моніторинг:
допомога у впровадженні нових політик, організація навчань для співробітників, а також регулярний моніторинг і оновлення документів у відповідь на зміни законодавства.
Чому обирають нас?
Avitar — це юридична компанія, що має великий досвід роботи в сфері захисту персональних даних та конфіденційності інформації. Ось чому нас обирають:
Комплексний підхід:
ми не лише готуємо документи, а й консультуємо по їх впровадженню та контролюємо відповідність.
Досвід роботи з різними індустріями:
ми допомагаємо компаніям різних масштабів і галузей, від стартапів до великих корпорацій.
Індивідуальна адаптація політик:
ми враховуємо особливості бізнесу, забезпечуючи максимальну ефективність та відповідність.
Юридична експертиза:
всі наші фахівці мають юридичні дипломи та сертифікації в області захисту даних.
Кейси
Кейс 1: Розробка політик для міжнародної компанії
Проблема: Міжнародна компанія, яка працює на ринках ЄС та США, звернулась до нас із запитом на розробку комплексу політик щодо захисту персональних даних, оскільки їх поточні документи не відповідали вимогам GDPR та CCPA.
Рішення: Ми розробили індивідуальний комплект політик, включаючи Privacy Policy, Privacy Notice, Cookie Policy та Terms of Use, що відповідали всім актуальним вимогам законодавства. Крім того, ми адаптували ці документи під специфіку діяльності компанії та вивчення потенційних ризиків обробки даних.
Результат: Компанія змогла забезпечити відповідність міжнародним вимогам, уникнути можливих штрафів та підвищити довіру клієнтів до своїх послуг.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше і забезпечити повну відповідність вашого бізнесу вимогам захисту персональних даних.
Особливості команди AVITAR
Клієнти про нашу
роботу
Avitar підтримує нашу компанію Softcube з 2018 року. Весь цей час їх поради були професійними, вичерпними і точними. Команда Avitar має відмінний досвід в області GDPR і авторського права. З ними приємно працювати.
Олег Лесов, CEO Softcube
Дієвий та ефективний. Наша команда витратила мінімум часу на пояснення наших потреб, і ми отримали індивідуальний і швидкий результат роботи. Наполегливо рекомендую.
Дмитро Будорін, CEO Hacken
Вони дуже добре розуміються в дотриманні GDPR і призначених для користувача угод. Наша команда Bookimed задоволені роботою з Avitar.
Євген Хотянов, СЕО Bookimed
Хлопці дуже класні! Мінімум насильства по відношенню до клієнта, максимальний результат досягається на 100%, якщо це їхній досвід, а якщо не їхний, то рекомендують кращі в цій галузі. Наполегливо рекомендуємо!
Микита Фурсов, засновник 1Dea.me
Розробив документи для вебплатформи. Все якісно. Ми зв'яжемося ще!
Артур Кріцак, співзасновник InReepublic
Виводячи продукт на зарубіжні ринки. Мислив, що в першу чергу для нашої компанії необхідно максимально продавати, а юридичні документи і процеси підтягнемо пізніше. У AVITAR мені предметно пояснили ризики роботи без юридичної документації. Радий, що ми зробили всі необхідні документи і мій мозок не стурбований ризиками блокування сайту.
Евгений Кузьмин, CEO MORZA.co
